يفضل أن تصل إلى بيروت قبل يوم من بدء الأكاديمية كي تضمن حضورك لأول يوم من الأكاديمية. يجب حضور جميع فقرات البرنامج والذي عادة يكون من الساعة ٩ صباحاً ولغاية الساعة الخامسة بعد الظهر من الإثنين إلى الجمعة. سيكون هناك نشاطات إجتماعية ورحلات تثقيفية يومي السبت والأحد. هذه الرحلات اختيارية وليست إجبارية